GDPR

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro

jakého správce? (konkrétní označení)

Správce

Správce

Správce

Správce

Účel zpracování

Evidence obyvatel

Vedení pamětní knihy

Vedení volebních seznamů

Ověřování podpisů a listin

Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)

Obyvatelé s trvalým pobytem

Narozené děti

Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz

Občané a cizinci

Kategorie osobních údajů

Jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí

právní moci, svědci a jejich bydliště

Jmenné, identifikační, podpisy rodičů

Jmenné, adresné, identifikační

Jmenné, identifikační, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis

Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci, veřejnost

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

Doba uchování osobních údajů

5 let

10 let (poté archiv)

5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku

hlasování

10 let

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o

předání

NE

NE

NE

NE

Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:

a) souhlas

b) plnění smlouvy

c) splnění právní povinnosti

d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu

e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření

f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany

c

c

c

c

Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany

zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel

zák. č. 128/2000 Sb., o obcích

zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl.

Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb.

zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním

požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí

zákonný

zákonný

zákonný

zákonný

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

X

Evidence obyvatel

Czechpoint

X

Zda dochází k automatizova­nému rozhodování, včet­ně

profilování, pokud ano, informace o tom

NE

NE

NE

NE

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro

jakého správce? (konkrétní označení)

Správce

Správce

Správce

Správce

Účel zpracování

Vedení kroniky

Výběr poplatků

Uzavírání smluv

Zpracování územního plánu

Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)

Občané obce

Občané a majitelé nemovitostí

Občané

Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků

Kategorie osobních údajů

Jmenné

Jmenné, adresné, č. nemovitosti, počet psů

Jmenné, adresné, identifikační,

identifikace nemovitosti apod., podpisy

Jmenné, adresné, identifikační, parcely a

nemovitosti, LV

Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců

určení zaměstnanci, veřejnost

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci, Katastr nemovitostí

určení zaměstnanci

Doba uchování osobních údajů

10 let (poté archiv)

5 let

5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku)

10 let (po ukončení platnosti)

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o

předání

NE

NE

NE

NE

Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:

a) souhlas

b) plnění smlouvy

c) splnění právní povinnosti

d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu

e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření

f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany

c

c

c

e

Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1

písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany

zák. č. 132/2006 Sb., o kronikách ob­ce

zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích

zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č.

340/2015 Sb., o registru smluv

zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním

požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí

zákonný

zákonný

zákonný

zákonný

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

X

Evidence obyvatel

X

X

Zda dochází k automatizova­nému rozhodování, včet­ně

profilování, pokud ano, informace o tom

NE

NE

NE

NE

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro

jakého správce? (konkrétní označení)

Správce

Správce

Správce

Správce

Účel zpracování

Vedení e-mailové komunikace a datová

schránka

Vedení pošty

Informování občanů

Evidence domů

Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)

Občané

Občané

občané

Občané obce

Kategorie osobních údajů

E-mailové adresy, jména, kontakty,

adresné

Jmenné, adresné, věc

Jmenné, kontaktní

Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č.

parcely

Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

Doba uchování osobních údajů

5 let

5 let

do trvání souhlasu

5 let

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o

předání

NE

NE

NE

NE

Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:

a) souhlas

b) plnění smlouvy

c) splnění právní povinnosti

d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu

e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření

f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany

c

e

e

c

Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1

písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany

zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických

úkonech a autorizované konverzi

dokumentů

zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

zák. č. 240/2000 Sb., krizový zákon

zák. č. 128/2000 Sb., o obcích

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním

požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout +

důsledky neposkytnutí

zákonný

zákonný

zákonný

zákonný

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

X

X

X

X

Zda dochází k automatizova­nému rozhodování, včet­ně

profilování, pokud ano, informace o tom

NE

NE

NE

NE

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro

jakého správce? (konkrétní označení)

Správce

Správce

Správce

Zpracovatel

Účel zpracování

Evidence stavebních prací

Správní rozhodnutí

Právo na informace

Vyřízení žádostí

Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)

Občané

Občané

Občané

Občané

Kategorie osobních údajů

Jména, adresné, rozhodnutí, LV, kontakty

Jmenné, adresné, kontaktní, věc,

rozhodnutí, datumy narození

Jmené, adresné, kontakty, datum narození

Jmenné, adresné,rodné číslo, číslo

dokladu, podpis

Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

Doba uchování osobních údajů

po dobu trvání oprávněného zájmu obce

5 let

5 let (poté probrat co jde do archivu, co

jde ke skartaci)

1 rok

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o

předání

NE

NE

NE

NE

Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:

a) souhlas

b) plnění smlouvy

c) splnění právní povinnosti

d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu

e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření

f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany

c

c

f

c

Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1

písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany

zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon

zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní

zákony

zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním

požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout +

důsledky neposkytnutí

zákonný

zákonný

NE

zákonný

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

X

X

X

x

Zda dochází k automatizova­nému rozhodování, včet­ně

profilování, pokud ano, informace o tom

NE

NE

NE

NE

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro

jakého správce? (konkrétní označení)

Správce

Správce

Správce

Správce

Účel zpracování

Informace jiným správním orgánům

Vyvěšování na desce

Vedení agendy zastupitelstva a výborů

Vedení seznamu čtenářů

Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)

Občané obce

Občané a jiné fyzické osoby

Občané a jiné fyzické osoby

Čtenáři knihovny

Kategorie osobních údajů

Jmenné, adresné, datum narození

Jména, adresné, datum narození, parcela

Jmenné

Jmenné, adresné

Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců

Určení zaměstnanci, dotazované or­gány

určení zaměstnanci, veřejnost

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

Doba uchování osobních údajů

5 let

1 rok

10 let

5 let

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o

předání

NE

NE

NE

NE

Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:

a) souhlas

b) plnění smlouvy

c) splnění právní povinnosti

d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu

e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření

f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany

c

c

c

c

Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1

písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo

třetí strany

zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další

zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

zák. č. 128/2000 Sb., o obcích

zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák;

evidence pouze knihovního fondu

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním

požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí

zákonný

zákonný

zákonný

zákonný

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

X

X

X

X

Zda dochází k automatizova­nému rozhodování, včet­ně

profilování, pokud ano, informace o tom

NE

NE

NE

NE

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro

jakého správce? (konkrétní označení)

Správce

Správce

Správce

Zpracovatel

Účel zpracování

Vedení evidence vlastníků nemovitostí

Vedení hasičeské jednotky

Ocenění jubileí, vyhlášení rozhlasem

Vedení evidence včelstev

Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)

Vlastníci nemovitostí

Členové JSDH

Jubilanti obce, osoby týkající se události v

obci

Včelaři na území obce

Kategorie osobních údajů

Jmenné, adresné, č. evidenční, č. parcely

Jmenné, adresné, kontakty, datum

narození

Jmenné, stáří, datum úmrtí, datum pohřbu

Jmenné, adresné, počet včelstev

Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

Doba uchování osobních údajů

po dobu trvání oprávněného zájmu obce

5 let

1 rok

5 let

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o

předání

NE

NE

NE

NE

Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:

a) souhlas

b) plnění smlouvy

c) splnění právní povinnosti

d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu

e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření

f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany

c

c

c

c

Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1

písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo

třetí strany

vyhl. č. 357/2013 Sb.,katastrální vyhláška; zák. č. 128/2000 Sb., o obcích

zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně

zákon č. 128/2000 Sb., o obcích

zák. č. 326/2004 Sb., o rostlinolékař­ské péči;

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním

požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí

zákonný

zákonný

zákonný

zákonný

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

X

X

Evidence obyvatel

X

Zda dochází k automatizova­nému rozhodování, včet­ně

profilování, pokud ano, informace o tom

NE

NE

NE

NE

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení)

Zpracovatel

Zpracovatel

Správce

Zpracovatel

Účel zpracování

Informační povinnost

Střet zájmů

Evidence čísel popisných

Archivace rohodnutí orgánů

Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)

Občané obce nebo majitelé nemovitostí

volení zástupci obce

účastníci řízení, majitelé domů

účastníci řízení

Kategorie osobních údajů

Jmenné, adresné, datum narození, exekuce na co, dražební částka, identifikace

nemovitosti

Jmenné

Jmenné, adresné

Jmennné, adresné, datum narození

Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci, veřejnost

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

Doba uchování osobních údajů

1 rok

5 let

po dobu oprávněného zájmu obce

1 rok

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o

předání

NE

NE

NE

NE

Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:

a) souhlas

b) plnění smlouvy

c) splnění právní povinnosti

d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu

e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření

f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany

c

c

e

c

Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1

písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo

třetí strany

Exekuční řízení (podání) - §35

zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů

zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon

zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním

požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí

zákonný

zákonný

zákonný

zákonný

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

X

X

X

X

Zda dochází k automatizova­nému rozhodování, včet­ně

profilování, pokud ano, informace o tom

NE

NE

NE

NE

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení)

Správce

Správce

Správce

Účel zpracování

Účetnictví

Petice a stížnosti

Kontaktování občanů

Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)

zaměstnanci obce, odběratelé a dodavatelé

Účastníci řízení

občané obce

Kategorie osobních údajů

Jmenné, adresné, číslo bankovního účtu

Jmenné, adresné

Jmenné, kontakt

Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

určení zaměstnanci

Doba uchování osobních údajů

10 let

5 let

po dobu oprávněného zájmu obce

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o

předání

NE

NE

NE

Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:

a) souhlas

b) plnění smlouvy

c) splnění právní povinnosti

d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu

e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření

f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany

c

c

a

Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1

písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany

zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví

zák. č. 85/1990 Sb, o právu petičním

x

Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním

požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí

zákonný

zákonný

NE

Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?

X

X

X

Zda dochází k automatizova­nému rozhodování, včet­ně

profilování, pokud ano, informace o tom

NE

NE

NE